Обсудить задачуПочему меняемся
Контекст и факты.
Town Hall / день изменений
Объяснить изменения, дать сотрудникам общую картину и собрать вопросы, на которые команда получит ответ.
- Для кого
- CEO · директор по внутренним коммуникациям · HRD · руководитель трансформации
- Рекомендуемая длительность
- 2–4 часа плюс техническая репетиция
Сценарий и смета после брифа.
Когда этот формат решает задачу
- компания меняет стратегию или структуру
- сотрудникам нужна единая версия происходящего
- руководству важны честные вопросы и продолжение после эфира
Что делаем до события
Подготовка снимает неопределённость до выхода команды в зал.
- 01
карта изменений и чувствительных вопросов
- 02
интервью со спикерами
- 03
структура сообщений и Q&A
- 04
репетиция сцены, экрана и трансляции
Пример программы
Тайминг — рабочая основа, которую адаптируем после брифа.
Что меняется
Решения, границы и влияние на команды.
Голоса руководителей
Короткие связанные выступления.
Q&A
Модерируемые вопросы из зала и онлайн.
Что дальше
Каналы обновлений и ближайшие действия.
Что останется после события
Проверяемые артефакты вместо обещаний абстрактного эффекта.
- каркас сообщений
- сценарий эфира
- Q&A документ
- список вопросов без ответа и владельцев продолжения
В базовом контуре
- редактура программы
- режиссура выступлений
- площадка и базовая техника
- модерация Q&A
- hospitality по брифу
- итоговый пакет
Дополнительные модули
- гибридная трансляция
- анонимный сбор вопросов без PII в аналитике
- репетиция спикеров
- запись выступлений
- серия командных сессий
Площадка под механику работы
Grey Green
Лекционная конфигурация до 200 гостей, проектор и возможность трансляции поддерживают общий эфир и вопросы из зала.
Blanc — для очной встречи подразделения до 30 участников в лекционном формате.
Hospitality следует за программой
SF Catering собирает фуршет, банкет, кофе-брейк или обеды под тайминг. Персонал, оборудование и брендирование фиксируются в смете после брифа.
Проверяемая основа
Здесь нет неподтверждённых кейсов или обещаний бизнес-KPI.
Grey Green
350 м²; до 200 гостей в формате фуршета или лекции и до 120 — в формате банкета.
Рабочая инфраструктура Grey Green
Базовый звук, проектор и презентационное оборудование; площадка подходит для онлайн-трансляций.
Blanc
70 м²; до 50 гостей в формате фуршета и до 30 — в формате лекции.
Рабочая инфраструктура Blanc
Базовые звук и свет, проектор с экраном, микрофоны и флипчарт.
SF Catering
Фуршет, банкет, кофе-брейк и обеды; персонал, оборудование и брендирование рассчитываются по брифу.
Частые вопросы
Можно ли подключить удалённых сотрудников?
Grey Green публично заявляет возможность онлайн-трансляций. Конкретную схему связи, запись и резервирование проверяем в техническом брифе.
Как собирать острые вопросы?
Канал и правила модерации согласуются заранее. В публичную аналитику контактные данные и содержание вопросов не передаются.
Что делать с вопросами, на которые не ответили?
Они попадают в отдельный список с владельцами ответа и сроком последующей коммуникации.
Обсудить town hall
Укажите задачу, число участников и ограничения. Подготовим сценарий и смету после брифа.